发送电子邮件102
这篇文章是beplay官网体育黄顺平17年写的，CCD同行职业大使
在当今世界，最突出的职业交流形式是通过电子邮件。埃里克·施密特，谷歌前首席执行官，乔纳森·罗森伯格，前产品高级副总裁，在他们的新书中分享一些有用的电子邮件提示，谷歌的工作原理.使用他们的一些提示和我的电子邮件体验，我已经将发送102的邮件分为三个基本部分。
撰写电子邮件：简洁明了。
发送不必要的长邮件的缺点：
- 人们不太可能阅读长邮件，可能会错过重要的要点。
- 您的电子邮件可能与无序有关
- 不考虑收件人的时间
直接发送电子邮件的好处：
- 简短的电子邮件只需很少的时间让收件人阅读和理解
- 写包含大量信息的简短电子邮件需要草稿和编辑，消除不必要的单词和语法错误
- 组织自己——有时减少不必要的信息也能帮助你更好地理解
也，总是包括一个主题行，以给读者一个简短的内容总结。
回复电子邮件：回复电子邮件，即使是一个单字的回答。
有时候，单字回答更有效。正如我之前提到的，在撰写任何电子邮件时——确保你的电子邮件简洁明了，如果有一个词起到了作用，那就去写吧。
然而，一定要考虑你与接受者的关系和目的。对潜在招聘人员的回应可能需要一个以上的词。
最后，尽管如此，用施密特和罗森博格的话来说，用一个词来回答总比根本不回答好。“没有回应意味着：‘我不知所措，不知道什么时候或者是否会收到你的通知，所以如果你需要我的反馈，你只需要在边缘等待一段时间。另外，我不喜欢你。”
你不想成为那个“过度磨蹭”的人，所以回答。
检查电子邮件：这已经成为我们大多数人的一项家务；像做家务一样，必须有攻击收件箱的策略。施密特和罗森博格建议采用后进先出的后进先出策略，即先处理最近的电子邮件。两个原因：
1）__________为了防止更多的电子邮件迟到，先做最近的。
2）___________
清理收件箱的好处显而易见。考虑一下：你花多少时间打开和查看你已经读过的电子邮件？你会花多少时间来决定下一封邮件的答案？把浪费的时间花在高效地处理你看到的第一封电子邮件上。
确定电子邮件是否：
- 垃圾-不需要阅读，所以垃圾
- 红色-阅读并立即行动
- 黄色-阅读后再行动
- 绿色-稍后阅读
每封电子邮件只应使用黄色和绿色操作一次（俄亥俄州-只保留一次）。“否则你就注定要重读它，这是对时间的100%浪费。”
另一个有用的提示是：“帮助你将来的自我搜索。”你的收件箱就像一个黑洞，总是渴望收到新邮件，但最终它们都消失了。为了帮助你在黑洞里找到重要的电子邮件，将重要的电子邮件或请求连同关键词（如“许可证”、“保险”等）转发给自己。
例如：作为巴布森自由出版社的编辑，beplay官网体育你可以通过电子邮件获得多篇文章。当你想在本月的报纸上发表上个月的文章时，你如何找到它们？一旦你收到文章的电子邮件，你可以把它转发给你自己，在信息或主题中，写“11月文章”或“关于ISIS的文章”，这样当11月到来时，您可以在收件箱中搜索“11月文章”。
现在去清理你的收件箱吧。
更多施密特和罗森博格的电邮提示，去http://time.com/3425368/google-email-rules/.所有的报价都来自这篇文章。