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今年夏天谷歌文档是如何拯救我的

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如果没有谷歌文档,我想知道我的团队是如何工作的,我将能够高效地完成我们的工作。当然,我不是说谷歌文档是最终版本,说一切,结束所有字处理器。当然也有机会让google docs成为比microsoft word更好的选择;在另一面,有时候,放下手,我会在谷歌文档上使用微软Word。在联合国工作的三个星期里,我已经大量使用谷歌文档,和我的团队一起,做笔记和写报告之类的事情,下面是我喜欢它的原因。

1。综合评论功能

当人们无法访问另一个设备来交流某些事情,例如可能在几个小时内到期的报告或项目时,他们可以使用谷歌文档中的评论功能来提供赞美和评论。我的团队特别喜欢利用这个特性,如果我们需要在我们彼此分开工作的地方或在会议上进行多任务处理。人们只是在一段文字上发表评论beplay官网体育,句子或段落。更好的是,人们能够处理和回应评论,提供另一种交流方式。

2。无需互联网

我问过人们是否知道他们可以在没有互联网接入的情况下使用谷歌文档;令人惊讶的是,大多数人不知道这一点。当你在没有互联网的情况下工作时,或离线,google docs会自动同步您的google驱动器上的任何工作(所有工作的“云存储”),这样当您没有Wi-Fi连接时,您就可以继续提高工作效率。这是一个你可以在你的谷歌账户上的“设置”中启用的功能。(不,这并不意味着您需要“@gmail.com”电子邮件地址。)

三。它可以在桌子和智能手机上访问

谷歌文档不仅限于在笔记本电脑上使用,PC机,或者苹果电脑。智能手机和平板电脑用户可以从苹果产品的应用商店或Android游戏商店下载各种谷歌文档应用程序。如果你不想随身携带电脑,并且想在外出时快速设置,那么使用平板电脑或带有便携式蓝牙键盘的智能手机等功能真的很棒。

4。总的来说…提高生产力!

多个人可以同时在一个谷歌文档上工作,简单来说。与Microsoft Word不同,哪一个拥有比Google文档更多的功能(如宏和其他格式选项)。我认为谷歌创建文档的主要原因之一是帮助团队和组织提高生产力。不需要使用一台电脑,即使它连接到视频投影仪。我可以在家里和我的团队一起工作,火车,和咖啡店没有或没有互联网的所有上述和更多,不需要担心与我的团队一起完成一个项目。

我使用google docs是为了全部的我的报告,论文,项目?我的回答绝对不是。但是,当需要在时间紧迫的情况下与团队合作,从不同的地方把东西放在一起时,确实没有很多更好的选择,如果有,这比谷歌文档更有效。